河北省公共资源交易中心办事指南(政府集中采购供应商投标业务)
步骤 | 流程 | 提交资料 | 办理结果 | 办理时限 | 办理地点 | 责任处室 | 联系电话 | 注意事项 |
1 | 注册 | (1) 登录中心网站,点击“公共服务平台”,按提示信息完成网上注册登记; (2) 网上注册后10日内提交已上传电子件的原件由工作人员审核 | 获得综合信息平台账号,加入市场主体库 | 符合要求 即到即办 | 1 楼 注册登记窗口 | 交易 受理处 | 0311- 66635531 | 必须首先完成“注册登记”流程,否则无法办理业务。该账号每个单位只能申请一次,首次注册后,应及时修改密码并派专人保管,以便后续业务的办理 |
2 | 获知采购信息 | 无 | 获取意向 采购信息 | 自行安排时间 | 自行登录网站查询采购公告 | 自行安排 | 常用网站有“河北省公共资源交易信息网”、“河北省政府采购网”及“中国政府采购网” | |
3 | 获取采购文件 | 有意向投标的供应商,在我中心登记后,通过本企业的账号、密码登录综合信息平台下载采购文件 | 获得交易项目的采购文件 | 采购文件发售期内,即到即办 | 1 楼 标书发售窗口 | 交易 受理处 | 0311- 66635532 | 仔细阅读拟投标项目的采购文件样本,确认是否参加投标,确认投标后再登记 |
4 | 提交投标 保证金 | 按采购文件要求提交投标保证金 | 取回缴纳凭证 获得投标资格 | 按采购文件要求 | 银行 | 财务处 | 0311- 66635075 | 必须从企业基本账户转出,且企业基本账户与注册登记时提供的信息一致,否则不视为已提交投标保证金 |
5 | 投标 | 按采购文件要求提交资料 | 参与投标 | 按采购文件要求 | 开标室 | 交易 评审处 | 0311- 66635083 | 信息发布网站为发布采购公告的网站 |
6 | 开标(磋商、 谈判、询价) | 按采购文件要求 | 参加开标会 | 依项目复杂程度 | 开标(谈判)室 | |||
7 | 中标 (成交)公告 | 无 | 获知中标 (成交)信息 | 确定预中标(成交)供应商后进行公示 | 自行登录 网站查询 | |||
8 | 发放中标 (成交)通知书 | 提交加盖采购人公章的中标(成交)通知书(一式五份) | 获得中标 (成交)通知书 | 公示期满后,符合要求,即到即办 | 5 楼 办公室 | 交易 见证处 | 0311- 66635088 | 中标(成交)供应商登录综合信息平台下载 |
9 | 退回未中标供应商投标保证金 | 无 | 未中标供应商收到退回的保证金 | 自中标(成交)通知书发出之日起5个工作日内 | 银行 | 交易见证处、财务处 | 0311- 66635075 | 未中标(成交)供应商业务流程至此结束 |
10 | 提交履约保证金 | 按综合信息平台和服务短信推送要求提交履约保证金 | 获准签订合同 | 签订采购合同之前 | 银行 | 财务处 | 0311- 66635075 | 及时关注综合信息平台和服务短信推送消息 |
11 | 签订采购合同 | 采购人、中标(成交)供应商公章及骑缝章且与上传件一致的签字盖章齐全的政府采购合同(一份) | 签订采购合同 | 符合要求 即到即办 | 5 楼 办公室 | 交易 见证处 | 0311- 66635088 | 需先登录综合信息平台上传协商一致的合同初稿,经审核同意后方可签订正式合同 |
12 | 退回中标供应商的投标保证金 | 无 | 收到退回 的保证金 | 采购合同签订之日起5个工作日内 | 银行 | 财务处 | 0311- 66635075 | 必须首先提交履约保证金并签订合同 |
13 | 交易结果证明 | 实物调拨单及验收报告或发票 | 获得交易 结果证明 | 符合要求 即到即办 | 5 楼 办公室 | 交易 见证处 | 0311- 66635088 | 实际资料如有变动,请详询交易见证处 |
14 | 退回履约保证金 | 加盖采购人公章的无质量问题证明 | 收到退回的 履约保证金 | 符合要求 即到即办 | 5 楼 办公室 | 交易见证处、财务处 | 0311- 66635088 | 需在验收合格3个月后方可办理 |
注:1、“中心网站”为“河北省公共资源交易信息网(http://www.hebggzy.cn)”;2、“综合信息平台”为“河北省公共资源交易综合信息平台”。