河北省公共资源交易中心办事指南(采购人办理政府集中采购业务)
步骤 | 流程 | 提交资料 | 办理结果 | 办理时限 | 办理地点 | 责任 处室 | 联系电话 | 注意事项 | |||
1 | 注册 | (1)单位全称(2)组织机构代码证号(3)详细地址(4)项目联系人及手机号码、办公电话 | 获得综合信 息平台账号 | 符合要求 即到即办 | 1 楼 交易受理窗口 | 交易 受理处 | 0311- 66635531 | (1)步骤1、2可同时办理。(2)该账号每个单位只能申请一次,首次注册后,应及时修改密码并派专人保管,以方便后续业务的办理。(3)《协议书》样本可登录中心网站下载 | |||
2 | 入场登记 | (1) 政府采购计划原件(备案表及备案表收执或审批表、审核表)(2)签字盖章齐全的《政府采购委托代理协议书》原件,一式三份。 | 获得“交易受理通知书”及中心签字盖章的《政府采购委托代理协议书》 | 符合要求 即到即办 | |||||||
3 | 制作采购文件 | 不再改变(定稿)的电子版采购文件的商务及技术要求 | 获得完整的 采购文件 | 文件制作:3-5个工作日,文件论证:1-2个工作日 | 2 楼 专家论证室 | 交易 组织处 | 0311- 66635039 | (1) 登录综合信息平台提交编制要求 (2) 采购人代表现场参加采购文件论证 | |||
4 | 发布采购公告 | 邀请招标或单一来源采购的应提供供应商名单 | 供应商获得 采购信息 | 按法律法规要求 | |||||||
5 | 发售交易文件 | 无 | 供应商获得 交易文件 | 按法律法规要求 | 1 楼 标书发售窗口 | 交易 受理处 | 0311- 66635532 | ||||
6 | 投标 | 无 | 供应商投标 | 按采购文件规定 | 开标室 (谈判室) | 交易 评审处 | 0311- 66635083 | 抽取评标(审)专家地点按行政监督部门要求 | |||
7 | 开标 | 磋商 | 谈判 | 询价 | 委托代表参加开标会,同时派代表抽取评标(审)专家 | 获得开标信息,确定评标(审)专家 | 按采购文件规定 | ||||
8 | 评标 | 委托代表携带身份证、委托书原件参加 | 参与评标,评 委会确定中标人 | 按项目复杂程度 | 评标室 | ||||||
9 | 发布预中标 (成交)公告 | 无 | 对预中标(成交)供应商进行公示 | 确定预中标(成交)结果后进行公示 | 4 楼 办公室 | 确定预中标(成交)供应商后,中心发布中标公告 | |||||
10 | 发放中标 (成交)通知书 | 由中标(成交)供应商提交加盖采购人公章的中标(成交)通知书(一式五份) | 获得中标 (成交)通知书 | 公示期满 符合要求 即到即办 | 5 楼 办公室 | 交易 见证处 | 0311- 66635088 | 中标(成交)供应商办理,登录综合信息平台下载 | |||
11 | 签订政府 采购合同 | 加盖采购人、中标(成交)供应商公章及骑缝章的政府采购合同(一份) | 签订采购合同 | 符合要求 即到即办 | 中标(成交)供应商办理 | ||||||
12 | 交易结果证明 | 实物调拨单及验收报告、合同审验单或发票 | 获得交易 结果证明 | 符合要求 即到即办 | 实际资料如有变动,请详询交易见证处 | ||||||
13 | 资料归档 | 归档需要的其他资料 | 完整资料归档 | 根据项目进度 |
注:1、“中心网站”为“河北省公共资源交易信息网(http://www.hebggzy.cn)”;2、“综合信息平台”为“河北省公共资源交易综合信息平台”。